O que é escrituração contábil?
É o registro sistemático e cronológico de todos os fatos que afetam o patrimônio da empresa: compras, vendas, pagamentos, recebimentos, investimentos, depreciações. Esses registros seguem normas técnicas (Lei 6.404/76, NBC TG) e alimentam demonstrações obrigatórias como Balanço Patrimonial e DRE.
A escrituração não é mero protocolo burocrático. É a memória estruturada da empresa, essencial para:
Conformidade Legal
Atendimento às exigências da Receita Federal, Estadual, Municipal e órgãos reguladores. Empresas sem escrituração regular estão sujeitas a autuações, multas e podem ter benefícios fiscais negados.
Gestão Informada
Balanço e DRE confiáveis permitem acompanhar evolução patrimonial, identificar desperdícios, calcular margens reais e embasar decisões sobre investimentos, financiamentos e expansão.
Acesso a Crédito
Bancos e investidores exigem demonstrações contábeis auditáveis. Empresas com escrituração organizada conseguem melhores condições de financiamento e maior confiança de parceiros.
Planejamento Tributário
Análise contábil detalhada revela oportunidades de economia fiscal legítima: mudança de regime tributário, identificação de créditos, compensação de prejuízos fiscais.
Demonstrações Contábeis Essenciais
A escrituração gera relatórios fundamentais para compreender a saúde financeira da empresa:
Balanço Patrimonial
Foto do patrimônio em determinada dataApresenta Ativos (bens e direitos), Passivos (obrigações) e Patrimônio Líquido (capital próprio). Mostra de onde vieram os recursos e onde estão aplicados.
- Caixa e bancos
- Contas a receber
- Estoques
- Imobilizado (máquinas, imóveis)
- Fornecedores a pagar
- Empréstimos
- Impostos a recolher
- Salários e encargos
- Capital social
- Reservas
- Lucros acumulados
DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
Filme da performance em um períodoMostra quanto a empresa faturou, quanto gastou e qual foi o lucro ou prejuízo no período. Estrutura vertical que parte da receita bruta até o resultado líquido.
A DRE permite análise vertical (cada item em % da receita) e horizontal (comparação com períodos anteriores) para identificar tendências e anomalias.